Übung

DSpace: OAI-PMH-Schnittstelle

Während dieser Lehreinheit haben wir mit der Demoversion von DSpace gearbeitet. In der Rolle als Community Administrator wurde in der BAIN bzw. Sample Community für unseren Kurs eine Sub-Community erstellt und darin wiederum eine neue Collection. In diese Collection wurde dann ein Beispieldokument hochgeladen. Es gibt nur wenige Pflichtfelder über Metadaten, welche ausgefüllt werden müssen, dazu gehören Titel und Datum. In einem nächsten Schritt können optional noch eine Beschreibung und ein so genanntes Embargodatum festgelegt werden, welches die Frist angibt, nach welcher das Dokument für alle ausser Administratoren nicht mehr sichtbar/herunterladbar sein wird. Abschliessend kann das Dokument eingereicht und veröffentlicht werden.
Einen Begutachtungsprozess hatte ich beim Anlegen der Collection nicht aktiviert, weshalb das Dokument diesen dann nicht durchlaufen musste. Heute, einen Tag später, sind die Daten über die OAI-PMH-Schnittstelle abrufbar. Über die List of Sets in DSpace erscheinen alle Communities und Collections. Die von mir erstellte Collection enthält unter Records ein Item. Auf dieser Ebene sind die beim Upload festgelegten Metadaten einsehbar. Wie vorhin erwähnt, sind die obligatorischen Felder Titel und Datum hinterlegt, wobei das Feld «date» hier drei Mal in zwei unterschiedlichen Formaten auftaucht. Eines davon könnte evtl. für das Embargo Date stehen, jedoch wird dies aus den DC Daten nicht sichtbar. Ausserdem erkennt man die Angabe «Presentation» als freiwillige Angabe zur Beschreibung des Dokuments, hier mit dem DC-Feld «type» angegeben. Ausserdem wurden automatisch noch die Felder «identifier», also der direkte Link zum Dokument, sowie das Feld «format» hinzugefügt.
Wie in der Übung beschrieben, habe ich diese Metadaten dann in den TextEditor kopiert und gesichert.

Nachtrag zur Übung aus Lehreinheit 4:

Bei der Besprechung der Übung des ArchivesSpace Import/Export hat sich gezeigt, dass ich leider etwas falsch verstanden hatte, was den Vergleich der HTML-Ansichten von ArchivesSpace und der HTML-Ansicht der Beispieldaten angeht. Es ging dabei nämlich darum, sich in der Benutzungsoberfläche, also dem Public Interface die HTML-Ansicht von ArchivesSpace aufzurufen und nicht die Ansicht aus der Administrationsoberfläche zu vergleichen. Bei der Besprechung hat sich zwar gezeigt, dass die Unterschiede auch beim Vergleich, der von mir gewählten Ansichten dieselben sind, trotzdem möchte ich das für mich noch nachholen. Neben den erwähnten Abweichungen, dass in ArchivesSpace bzw. in der EAD-Datei noch kein Inventory existiert und auch der abgebildete Bestand nur bis zum Jahr 1958 statt bis 1969 reicht, zeigen sich mir jetzt auch besser die Unterschiede zwischen den angegebenen Subjects. Die EAD-Datei hat diese in geringerem Umfang und unstrukturiert ausgegeben, vielleicht hängt dies aber auch mit dem fehlenden Inventory zusammen. Was auch die unterschiedlichen Angaben bei «Arrangement» begründen könnte. Diesbezüglich enthält die HTML-Ansicht eine weitaus detailliertere Beschreibung dazu. Bzgl. des Exports in MARCXML und den dort teils fehlenden Angaben, habe ich nun gelernt, dass in MARC21 aufgrund seiner bibliothekarischen Ausrichtung für gewisse archivspezifische Angaben schlicht keine Felder vorgesehen sind.